蘇州每年企業(yè)在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作網(wǎng)提交材料后，科技部門或者稅務(wù)部門要求對(duì)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場考察與材料核對(duì)。在接受政府部門的上門考察前，企業(yè)不妨先自行檢查。企業(yè)應(yīng)該自查哪些方面，智為銘略小編為大家一一進(jìn)行了列舉如下：

一、申報(bào)書草稿（省網(wǎng)系統(tǒng)打印，有編碼水印）。

二、營業(yè)執(zhí)照，營業(yè)執(zhí)照地址與實(shí)地地址不一致的，需提交紙質(zhì)說明，蓋公章（以提交原件的無需重復(fù)提交）。

三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書或授權(quán)通知書、繳費(fèi)憑證。

四、研發(fā)項(xiàng)目證明：

1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)間獲得時(shí)間在立項(xiàng)文件的項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間內(nèi)。

2、立項(xiàng)文件有技術(shù)指標(biāo)、核心技術(shù)描述和創(chuàng)新點(diǎn)以及技術(shù)路線。

3、立項(xiàng)文件中的立項(xiàng)報(bào)告、立項(xiàng)決議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，同一個(gè)項(xiàng)目三個(gè)報(bào)告時(shí)間要一致，在項(xiàng)目期間內(nèi)。

4、立項(xiàng)文件按照立項(xiàng)管理制度執(zhí)行，審批意見有負(fù)責(zé)人簽名，加蓋公司公章，簽注日期。

5、立項(xiàng)文件中的立項(xiàng)報(bào)告、立項(xiàng)決議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，應(yīng)該是不同時(shí)段審批的，單獨(dú)打印。

五、公司管理制度證明

1、企業(yè)按照研發(fā)項(xiàng)目管理制度嚴(yán)格執(zhí)行，制度文件打印完整，落款有企業(yè)蓋章，并加蓋騎縫章。

2、為了體現(xiàn)管理制度有在運(yùn)行、執(zhí)行，獎(jiǎng)勵(lì)制度可以用獎(jiǎng)勵(lì)通知、獎(jiǎng)狀作、頒獎(jiǎng)?wù)掌瑸檩o助材料，財(cái)務(wù)制度可以用輔助賬作為輔助材料，立項(xiàng)制度里規(guī)定的審核流程和立項(xiàng)文件模版，則需要與立項(xiàng)文件一致，等等。

3、管理制度印發(fā)時(shí)間在公司營業(yè)執(zhí)照上的注冊時(shí)間之后。

4、企業(yè)名稱變更過的，所有文件上的公司名稱需要和當(dāng)年的公司名稱一致，蓋上相同的公章。

六、科技人員證明

1、科技人員名單及崗位說明。

2、個(gè)稅或社保截圖，要把整個(gè)頁面截取完整，如個(gè)稅截圖右下角的信息數(shù)量，都要截取完整。

3、指定月份的個(gè)稅和社保截圖，總共有多少頁，就打印多少頁，并提前將研發(fā)人員名單在個(gè)稅和社保截圖上用鉛筆標(biāo)記出來。

4、研發(fā)人員流動(dòng)大的企業(yè)，現(xiàn)場考查時(shí)，如被要求指出哪部分研發(fā)人員已離職，企業(yè)應(yīng)該在標(biāo)記離職人員后，主動(dòng)提供現(xiàn)有的研發(fā)人員近一個(gè)月個(gè)稅或社保截圖，并提供勞動(dòng)合同，證明企業(yè)有研發(fā)人員并滿足占比要求。

七、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告

1、審計(jì)報(bào)告應(yīng)以原件備查，企業(yè)全部簽字蓋章。

2、審計(jì)報(bào)告簽名如下，公司法定代表人：法人簽字；主管會(huì)計(jì)工作的公司負(fù)責(zé)人：法人簽字；公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：會(huì)計(jì)簽字。

3、申報(bào)書上的研發(fā)費(fèi)用金額，收入金額要與審計(jì)報(bào)告一致。

八、研發(fā)場地

注冊地址和考查地址，必須有一個(gè)是研發(fā)場地，如果研發(fā)場地不在注冊地址所在轄區(qū)，需要向區(qū)科技局提出到研發(fā)場地所在轄區(qū)進(jìn)行考查；如研發(fā)場地在市外，則需要準(zhǔn)備研發(fā)場地圖片、視頻，證明企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)。

九、申報(bào)書內(nèi)容編寫

1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)編號(hào)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書上的編號(hào)需一致。

2、PS的技術(shù)指標(biāo)中需要體現(xiàn)高技術(shù)產(chǎn)品或高技術(shù)服務(wù)的量化指標(biāo)。

3、PS的技術(shù)描述必須是自家的產(chǎn)品或者服務(wù)。

現(xiàn)場考察只有一次，請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)備好所有資料，公司負(fù)責(zé)人、研發(fā)人員、財(cái)務(wù)人員需要在場等候考察，待考察結(jié)束后方可離場。